Eine Lotus Notes Migration ist immer spannend. Auch beim DSF – wie bei vielen Unternehmen – war Lotus Notes das digitale Rückgrat unzähliger Geschäfts- und Zusammenarbeitsprozesse.
Die DFS Deutsche Flugsicherung GmbH mit Sitz im hessischen Langen ist für die Flugverkehrskontrolle in Deutschland zuständig. Sie ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen, das zu 100 Prozent dem Bund gehört.
Mit Lotus Notes wurden dort natürlich nicht die Kernprozesse der Flugkontrolle, sondern administrative Randprozesse unterstützt, bei denen Workflows, Signaturen und Zusammenarbeit im Fokus standen.
Machbarkeits-Analyse
Im Projekt ging es um die Fragestellung, ob die bestehenden Lotus Notes Anwendungen, deren Support sich dem Lifecycle-Ende näherten, durch SharePoint und das SharePoint xRM Framework von BPA Solutions ablösen lassen.
Im Verlauf der Untersuchungen wurde schnell sichtbar, dass ein grosser Teil der in Lotus Notes abgebildeten Anwendungen mit SharePoint nicht ohne externe Tools abbildbar sein werden.
Als potentielles Werkzeug zur Abbildung der Apps wurden deshalb die Tools von BPA Solutions evaluiert und bestätigt.
Eine 1:1 Abbildung der bestehenden Lösungen konnte nicht bestätigt werden, das in Lotus Notes diverse Konzepte und Anwendungs-Steuerelemente zur Verfügung stehen, die es in identischer Form in den Zielsystemen SharePoint und BPA xRM Framework nicht gibt.
In der Konsequenz müssen deshalb nicht kompatible Konzepte neu gedacht werden. Dasselbe gilt für komplexere Daten und Datenstrukturen, die nur mit speziellen Werkzeugen aus Lotus Notes extrahiert werden können und – sofern überhaupt – nur mit umfassenden Transformationen in die Zielumgebungen migriert werden können.
Fazit
Mt den erarbeiteten Erkenntnissen konnten die erforderlichen Schritte zu einer erfolgreichen Migration identifiziert werden, ebenso konnten Risiken identifiziert und abgesichert werden.
Weiterhin konnten wir nachweisen, dass die Migration umfassende konzeptionelle Arbeiten und ein umfassendes Veränderungsmanagement benötigt, da die Migration von Lotus Notes als rein technische Migration nicht möglich ist.
Die ursprüngliche Projektplanung und -Aufwandsschätzung musste revidiert und neu orchestriert werden, stellte aber nun eine solide Grundlage mit hoher Bekastbarkeit dar.
