Low-Code hatte schon vor Jahren Einzug in bei Finanzdienstleistern gefunden. Hier war die Low-Code Migration von Lotus Notes nach SharePoint das Ziel.
Nachdem Lotus Notes Jahrelang ein treuer Begleiter vieler Unternehmen war hatte IBM aus für uns ungeklärten Gründen die unbestreitbare Marktführerschaft in diesem Segment abgegeben, in dem das Produkt nicht mehr angemessen unterstützt und weiterentwickelt worden war.
Wie in vielen anderen Industrien auch haben Unternehmen Alternativen gesucht und viele sind bei SharePoint 2010 oder 2013 gelandet. Der funktionale Vergleich zwischen SharePoint und Lotus Notes hinkte zu diesem Zeitpunkt umfassend. Die Abbildung der in Lotus Notes etablierten Low-Code Konzepte waren mit SharePoint nicht 1:1 übersetzbar.
Nach Analyse der Anwendungen haben wir mit dem BPA Solutions Framework eine Low-Code-Plattform identifiziert, die eine Low Code Migration für Lotus Notes auf Basis von Microsoft SharePoint möglich macht. Als Werkzeugkasten zur Umsetzung der bestehenden Anwendungen kommt das BPA Solutions Framework nahe an den bestehenden Lösungen.
Statt nur die Anwendungen zu migrieren haben wir im ersten Schritt die fachliche Überarbeitung im Rahmen von Anforderungs-Workshops ermittelt. Abweichungen zum Status Quo haben wir im Backlog gespeichert und priorisiert.
Weiterhin haben wir mit den betroffenen Fachbereichen die User Experience (UX) und User Interface (UI) Guidelines erarbeitet, um die unvermeidbaren Abweichungen vom Lotus Notes Interface strukturiert und vorhersehbar abbilden zu können.
Die Ablösung der Anwendungen gelang so recht schnell und die Akzeptanz im Fachbereich war hoch. Die Ergebnisse entsprachen ja auch den zuvor vereinbarten UX und UI-Guidelines.
